GSB – Application de Gestion des Frais

Contexte

Ce projet a été développé dans le cadre de l’AP1 du BTS SIO SLAM.
Il répond à un besoin du laboratoire pharmaceutique Galaxy Swiss Bourdin (GSB), qui souhaite moderniser et dématérialiser le processus de remboursement des frais professionnels des visiteurs médicaux.
L’objectif consiste à remplacer les fiches papier par une solution logicielle centralisée, fiable et conforme aux règles internes.
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Objectifs du projet

• Mettre en place une application de gestion des frais pour plusieurs profils utilisateurs.
• Automatiser la création mensuelle des fiches de frais.
• Uniformiser les tarifs et types de frais pour l’ensemble du personnel.
• Faciliter le processus de validation ou de refus des frais par les comptables.
• Garantir une traçabilité complète et une gestion rigoureuse des données.
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Profils utilisateurs et fonctionnalités

Administrateur

• Gestion des comptes utilisateurs (création, modification, suppression).
• Gestion des types de frais et des tarifs associés.

Visiteur médical

• Création automatique des fiches de frais chaque mois.
• Saisie des frais forfaitaires et hors forfait.
• Gestion des justificatifs.
• Export PDF des fiches.
• Consultation des fiches en cours et de l’historique.
• Respect des règles temporelles (saisie possible jusqu’au 10 du mois suivant).

Comptable

• Recherche des fiches par utilisateur.
• Validation complète d’une fiche.
• Refus total ou partiel avec justification.
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Technologies et architecture

Technologies utilisées

• C# (.NET 8.0)
• Windows Forms
• MariaDB / MySQL
• ADO.NET (sans ORM)

Architecture logicielle

• Architecture 3-tiers (Présentation / Métier / Données).
• Pattern DAO / Repository pour l’accès aux données.
• Centralisation de la gestion des erreurs.
• Sécurisation des accès et gestion des rôles.
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Contraintes et livrables

Contraintes

• Projet individuel.
• Utilisation obligatoire de WinForms et ADO.NET.
• Respect strict des règles de gestion métier.

Livrables

• Application complète et fonctionnelle.
• MCD, MLD et MPD (méthode Merise).
• Base de données avec jeu de tests.
• Documentation technique (architecture, modèles de données, guide utilisateur, guide d’installation).
• Code source commenté et structuré.
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Résultats du projet

• Application respectant l’ensemble des règles fonctionnelles imposées.
• Base de données normalisée et robuste.
• Architecture claire facilitant la maintenance.
• Interface adaptée à chaque profil utilisateur.
• Export PDF opérationnel et gestion des justificatifs.
• Projet exploitable pour l’épreuve E5 du BTS SIO.

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